条形码是商业之星。他们在我们的杂货上,我们的亚马逊套餐,甚至是一些车辆。这些小黑条已成为可购买产品的通用符号。

即使在商业世界之外,我们在住院期间也会把条形码戴在手腕上,而且一些条形码可以嵌入网站的超链接。

那么,它们为什么如此普遍呢?条形码扫描系统对商家有什么好处?

让我们从基础开始。

条形码是什么?

条形码是用数字和平行线直观地表示的机器可读代码。当条形码扫描器的激光束扫描时,这些符号会产生一个独特的数字代码。

条形码贴在一起并与产品相关联,以识别和区分它们。

条形码用于POS系统、仓库、库存管理系统或任何其他需要收集和存储库存数据的数据库。

为什么企业要使用条码系统?

相信与否,条形码是在1951年发明的,但在70年代之前没有商业成功。您将被努力寻找在今天依赖于50年代开发的另一种技术。

条形码为企业提供了许多显着的好处,这就是为什么这70岁的技术没有变化。

1.条形码是一种公认的通用技术。

条形码在商业中长久存在的好处是双重的。首先,条形码扫描已经有足够的时间证明自己是一种有效的商业识别手段。其次,这些带条纹的小方块在我们的现代世界中已经被广泛采用,任何企业都有无数廉价的方式享受条形码扫描系统的好处(下文详述)。

例如,你永远不会遇到一个不扫描条形码的仓库。那太荒谬了。商业世界中的任何组织、分销商、批发商、仓库或转售商都应该精通条形码扫描技术。

2.条形码缓解错误。

犯错是人类,没有人比电子商务世界更好。随时您可以将人工任务外包给技术,您可以节省时间并减少错误。

现在推断出整个系统:运输,接收和买卖数十亿美元的产品。引入的错误的数量将是灾难性的。条形码通过系统化如何收集和跟踪,帮助防止这些事物。

底线是错误昂贵。他们造成糟糕的客户体验,浪费时间,并在物流管道中创造瓶颈。

3.条形码是廉价和离散的。

如果你在杂货店买了一罐西红柿,发现背面有二维码,可能会觉得有点不和谐。然而,没有人会对条形码大惊小怪。它们无处不在,甚至当它们占据了产品本身的大量空间时,它们已经足够广泛。这使得它们成为品牌的独立选择。

此外,条形码很便宜。这项技术已经存在了半个多世纪,而且生产和打印成本非常低。条形码扫描仪是便宜的(一个好的远远低于75美元),并且作为产品扫描的黄金标准在世界范围内使用。

无论您是销售的物品,原材料,成品,工具,零件用品还是在之间的任何内容,条形码库存管理都带来了利润丰厚的益处。

如何实现条码扫描系统

仅提到实施一个新的系统袭击了许多企业主的心中的恐惧。任何新技术都在恐吓,特别是当它挑战现状时。

但实施条形码扫描系统不需要是可怕的。这是如何执行此操作的逐步过程。

1.找出你想要解决的问题。

确定在选择系统实现之前,确定使用条形码技术解决的具体问题。任何可以固定的问题可靠地收集和存储数据可以通过实现条形码系统来修复。

花点时间分析一下您当前的业务流程,并准确地决定条形码如何发挥作用。在那之后,是时候进入下一个步骤了。

2.进行审计。

审计是至关重要的商业成功。时期。对于使用条形码系统进行库存管理的人尤其如此,但这是所有企业的一般性最佳实践。

我们知道没有人喜欢精心计数和伐木产品。冷酷的事实是,如果您没有准确了解您的库存 - 无论是在您的仓库或物流管道中的其他地方 - 您都将永远无法信任您的数据。

挤出一天时间,咬紧牙关,把它做完。你会很高兴你这么做的。

3.区分您的产品。

在您审计了管道中的每一件事情之后,就可以描述您的产品了。每一个描述都将收到自己的条形码,所以在这一步上花点时间是必要的。否则,您可能会得到重复的或未解析的数据。

这是一个例子。假设你是一个卖好几种t恤的服装小贩。有图案t恤、素色t恤和汗衫。

起初腮红,您可能认为您需要每个都需要一个条形码。但这些类别中的每一个都有几种需要区分的排列。

对于所有发出的汗衫而不是拥有一个条形码,而不是每个产品变化都需要条形码。这意味着一个用于“XL Men的绿色汗衫”的条形码,另一个用于中型女性灰色汗衫的条形码。“

即使您只销售了三种不同的产品“产品,您可能最终有30-50个不同的条形码。

请记住,条形码仅存储并传输数据你选择储存在里面。如果希望单独跟踪产品库存的每个变体,则需要不同的代码。

在Excel电子表格中记录这些产品置换是一个简单且廉价的开始。

4.设置基础设施。

现在,您已经找到了“原因”,进行了审核,并准备了您的产品,是时候安装一些设备了。

一个健全的条码系统有三个基本部分:

  • 一种生产和打印条形码的方法
  • 解码条形码的扫描仪
  • 接收解码条形码数据的平台

5.打印和标签你的库存。

一旦你对你的产品进行了充分的分类,生成了你的条形码,并设置了你的扫描仪,是时候打印和标签你的库存。

如果不是数百个软件平台,可以帮助您只需点击几下一点点即可。哎呀,甚至有一个免费条形码发电机您可以从浏览器中使用和打印。

现在,剩下的一切都是享受效率良好的效率,并观察您的利润上升。

结论

条形码只是存储数据的一种简单有效的方式。这些数据可以通过数十种不同的方式进行操纵、存储或跟踪,以帮助电子商务企业保持高效和有条理。

经过几十年来,他们被证明是可靠且廉价的,他们的受欢迎程度没有表现出放缓的迹象。

您可以在几个小时内实施条形码系统,同时几乎没有,都没有,使其很难找到抱怨这项技术的东西。对于任何商业,希望保持有组织,高效和无差错的条形码,条形码必须拥有。

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